Zenkopa. Die Pflegeausbildung einfach organisieren.

Einfach. Digital. Vernetzt.
Zenkopa macht Ihre Pflegeausbildung leichter – digital, effizient und sicher.
Von der Einsatzplanung bis zur Nachweisführung: weniger Papier, weniger Aufwand, mehr Zeit für Ausbildung und Pflege.

Was ist Zenkopa?

Zenkopa ist die speziell entwickelte Ausbildungsmanagement Software für eine einfache und digitale Verwaltung der Pflegeausbildung – für Ausbildungsträger, Pflegeschulen, Praxisanleitende und Auszubildende. Alle Prozesse der Ausbildung sind zentral gebündelt: von der Einsatz- und Schulblockplanung über die Nachweiserfassung bis hin zur sicheren Kommunikation. Mit Zenkopa Pflegeausbildung gehört das Arbeiten mit Excel-Tabellen, Papierordnern und unübersichtlichen Abstimmungen der Vergangenheit an.

Funktionen entdecken.

Funktionen, die den Alltag erleichtern – für alle Beteiligten.

Planen.

Zenkopa ermöglicht die individuelle Planung von Einsatz-, Schul- und Urlaubszeiten sowie die Erstellung und Verteilung von Mehrjahresplänen.

Suchen.

Entdecken Sie neue Kooperationen und offene Einsatzstellen und fragen Sie Einsätze direkt an. Bieten Sie freie Kapazitäten an und gewinnen Sie gezielt externe Auszubildende.

Verwalten.

Behalten Sie die zentrale Übersicht über Auszubildende, Einsatzorte und Kooperationen. Legen und verwalten Sie individuelle Dienstzeiten flexibel.

Dokumentieren.

Erfassen Sie Einsatzzeiten flexibel oder basierend auf hinterlegten Dienstzeiten. Dokumentieren Sie Einsatz- und Praxisanleiterstunden, Termine und Anmerkungen digital.

Kommunizieren.

Nutzen Sie die integrierte Chat-Funktion für eine effiziente Kommunikation mit Auszubildenden und Kooperationspartnern.

Datensicherheit auf höchstem Niveau – DSGVO-konform & zuverlässig.

Bei Zenkopa steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Unsere Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards im Umgang mit sensiblen Informationen im Pflegebereich.

Zenkopa betreibt seine Plattform ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierter Server- und Rechenzentrumsinfrastruktur in Deutschland. Ergänzt wird dies durch technische und organisatorische Maßnahmen, die den sicheren, zweckgebundenen und verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen.

Sollten dennoch Fragen oder Bedenken bestehen, können Sie sich darauf verlassen: Wir handeln transparent, verantwortungsvoll und datenschutzorientiert – jederzeit.

Ihre Daten sind bei uns sicher – und bleiben es auch.

Zufriedene Kunden, die mit uns arbeiten.

Förderung möglich.

Für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen kommt insbesondere die Digitalisierungsförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI in Betracht. Dabei können bis zu 40 % der förderfähigen Kosten, maximal € 12.000 je Pflegeeinrichtung, bezuschusst werden. Die Förderung läuft für entsprechende Ausgaben bis zum 31. Dezember 2030.

Für Pflegeschulen und Bildungsträger kann der Digitalpakt Schule 2.0 eine Fördermöglichkeit darstellen. Dieser umfasst neben digitaler Infrastruktur auch Bildungssoftware. Die konkrete Förderfähigkeit richtet sich nach den jeweiligen Vorgaben des Bundeslandes und des zuständigen Schulträgers.

Gerne unterstützen wir Sie bei der ersten Einordnung, welcher Förderweg für Ihre Einrichtung in Betracht kommt.