Zenkopa - Die Software der Pflegeausbildung.
Digitale Transformation in der Pflegeausbildung.
Unsere Softwarelösung vereinfacht die Einsatzplanung, Koordination und Dokumentation und bringt alle Beteiligten – von Auszubildenden bis Kooperationspartnern – in einer Plattform zusammen. Zenkopa passt sich individuell an die Bedürfnisse von Bildungsträgern und Pflegeeinrichtungen an und schafft spürbare Entlastung im Alltag. Für eine moderne, zukunftssichere Pflegeausbildung.
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K+ Verwaltete Auszubildende
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+ Pflegeeinrichtungen
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+ Jahre im Dienst der Pflege
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% DSGVO-konform
Für wen eignet sich Zenkopa?
Krankenhäuser
Pflegeheime
Pflegedienste
Pflegeschulen
Was Zenkopa für Sie leistet.
#1 Core Feature
Planen.
Alle Einsätze, Schulblöcke und Urlaube im Blick!
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die gesamte Pflegeausbildung – digital, intuitiv, flexibel und übersichtlich. Planen Sie Praxisphasen, Schulblöcke, Dienste und Urlaube in einem zentralen Kalender, speziell entwickelt für Ausbildungsträger und Pflegeschulen. Eine integrierte Ampellogik zeigt Abweichungen der gesetzlich geforderten Einsatzstunden sofort an. Urlaub, Termine und Abwesenheiten werden transparent dokumentiert, genehmigt und automatisch in die Planung übernommen.
#2 Core Feature
Suchen.
Finden Sie passende Einsatzorte für die generalistische Pflegeausbildung schneller und gezielter – ohne E-Mails oder Excel. Unsere digitale Plattform vernetzt Ihr Partnernetzwerk mit externen Einrichtungen und Pflegeschulen und schafft volle Transparenz: In der Listen- und Kartenansicht sehen Sie jederzeit verfügbare Plätze, Kontaktdaten und Zuständigkeiten auf einen Blick. Intelligente Filter unterstützen Sie dabei, genau die Einsätze zu finden, die fachlich und zeitlich passen.
#3 Core Feature
Verwalten.
Zenkopa ermöglicht die digitale Verwaltung von Auszubildenden, Einsatzorten und Kooperationen an einem zentralen Ort.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle an der Pflegeausbildung beteiligten Parteien und pflegen Sie Daten einfach und aktuell. Definieren Sie einrichtungsindividuelle Dienstzeit-Bausteine und erfassen Sie Zeiten flexibel – manuell, standardisiert oder mobil. So wird die Einsatzstundenerfassung schneller, effizienter und vollständig digital.
#4 Core Feature
Dokumentieren.
Hinterlegen und teilen Sie Dokumente direkt bei Auszubildenden, Einsatzorten oder Kooperationspartnern.
Zenkopa unterstützt Sie zudem bei der strukturierten Dokumentation von Einsatzstunden und Praxisanleiterstunden – verknüpft mit Terminen, Lernzielen und Notizen. Exporte und Reports sind jederzeit möglich, mobil verfügbar und vollständig DSGVO-konform. Eine revisionssichere Speicherung und verschlüsselte Übertragung sorgen dabei für maximale Datensicherheit.
#5 Core Feature
Kommunizieren.
Mit der integrierten Chatfunktion erreichen Sie alle Beteiligten – Träger, Schulen und Auszubildende – direkt, strukturiert und DSGVO-konform. Nachrichten bleiben sicher, sodass Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind. Rollenbasierte Zugriffe, Lesebestätigungen und Benachrichtigungen sorgen für klare Zuständigkeiten und schnelle Reaktionszeiten. So reduzieren Sie E-Mails und fördern eine transparente Zusammenarbeit in der digitalen Pflegeausbildung.
Warum Zenkopa?
Features
Zenkopa
Andere Anbieter
Speziell für die Pflegeausbildung entwickelt
All-inclusive Tarif (keine Zusatzkosten)
Monatlich kündbar & flexibel skalierbar
Integrierte Chatfunktion zur Abstimmung
Einsatzplanung, Verwaltung & Doku in einem System
24/7 Support & deutsche Server
Das sagen unsere Kunden.
Mit Zenkopa macht die Planung der Azubis und die Absprache mit den Kooperationspartner wieder richtig spaß. Es ist schnell, übersichtlich und einfach zu bedienen. Und falls es doch mal Fragen gibt, steht der Support unkompliziert zur Verfügung. Auch die Preispolitik ist absolut fair.
Kathleen Grunwald-KrachtPflegedienstleiterin 
Zenkopa ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der Ausbildungs- und Praktikumskoordination geworden. Die Plattform sorgt nicht nur für Übersicht und Transparenz, sondern spart auch spürbar Zeit und Aufwand in der täglichen Praxis.
Janet RangaPraxiskoordinatorin 
Wir Nutzen Zenkopa für die Azubi-Einsatzplanung in einer großen Ausbildungskooperation. Für uns ist es die perfekte Lösung, da wir ohne umständliche Tabellenlösungen die gesamte Einsatzplanung über mehrere Standorte vornehmen können.
Andre EissingReferent für Pflege 
Das Programm bringt Struktur in Theorie und Praxis, spart Zeit und Papierkram. Alle Termine und Einsätze der Azubis sind auf einen Blick sichtbar und Praxisanfragen lassen sich mit nur einem Klick versenden. In der heutigen Zeit ist ein solches Tool unverzichtbar.
Elisa VogtZentrale Praxisanleitung 
Mit Zenkopa haben wir eine moderne und praxisorientierte Lösung gefunden, die unseren Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Die Plattform ermöglicht uns jederzeit einen schnellen Überblick, vereinfacht die Kommunikation mit den Schulen und steigert die Effizienz in der Ausbildungsorganisation deutlich. Für uns ist Zenkopa zu einem zuverlässigen Partner in der Pflegeausbildung geworden.
Patrick KriegStellv. Leitung Generalistik 
Zenkopa hat sich für unser Netzwerk als ein großer Gewinn erwiesen. Es ermöglicht uns, unsere Zusammenarbeit zu stärken und gleichzeitig alle an der Koordination beteiligten Personen nachhaltig zu entlasten.
Oliver SieglFachbereichsleitung Pflege 
Sie haben noch Fragen?
